إذا لم تكن تستخدم VoIP PBX لتبسيط نظام الاتصالات في شركتك فعليك التفكير جديًا في تعديل شبكتك لاستيعاب هذا النظام، (VoIP -Voice over Internet Protocol) و (PBX-Private Box Exchange) يُشبه نظام الـ PBX التقليدي الذي تستخدمه معظم الشركات، الفرق بين نظام VoIP PBX ونظام PBX هو أن نظام PBX يستخدم دوائر شبكات اعتيادية بينما يستخدم VoIP PBX شبكات الـ WAN أو LAN، تحصل على الكثير من الفوائد بتغيير النظام الذي تستخدمه إلى VoIP PBX:

تقليل التكلفة: تغيير نظامك من نظام الهاتف التقليدي إلى VoIP PBX يخفض التكلفة لأنه يستخدم شبكات WAN أو LAN لتمرير المكالمات مما يعني أنك لن تضطر لدفع فواتير هاتف شهرية، كما أن المكالمات الدولية لن تكون أمرًا مكلفًا فيما بعد، تحتاج أن تستثمر بعض المال لتحويل نظامك إلى النظام الجيد لكن التكلفة لا تُذكر مقارنةً بالفوائد التي تحصل عليها.

نظام اتصال موحد: يقوم نظام VoIP PBX بتبسيط شبكة الاتصالات لديك من نظامين منفصلين إلى نظام واحد شامل، لن تكون بحاجة بعد الآن إلى مجموعتين من الموظفين لصيانة وتشغيل النظامين مما يقلل من تكلفة اليد العاملة.

سهولة التوسع في أعمالك: عندما تنمو شركتك وتقوم بتوظيف المزيد من اليد العاملة فإنك ستحتاج إلى المزيد من أجهزة الاتصال، إذا كنت تستخدم أجهزة الـ PBX التقليدية فهذا يعني أنك ستحتاج إلى المزيد من خطوط الهاتف والتوصيلات، سيحتاج هذا إلى الكثير من التعديلات، أما نظام VoIP PBX فهو أكثر مرونة حيث يمكن توسيعه بسهولة مع توسع شركتك، كما أنه متوافق مع أي جهاز يحتوي على شبكة IP.

نظام لا محدود: إذا كنت تستخدم نظام الـ PBX الاعتيادي وتريد نقل مكاتب الشركة إلى موقع جديد فإنه يجب عليك نقل خطوط الهاتف مع المحافظة على أرقام الهواتف الأصلية، أما أرقام الهواتف في نظام VoIP PBX فهي تعتمد على عنوان الـ IP وتنتقل معك تلقائيًا إلى أي موقع جديد مادام لديك اتصال بالانترنت

English version:

If you are not already using VoIP PBX to streamline your communication system for your business, you should seriously consider adapting your network. A VoIP PBX or Voice over Internet Protocol (VoIP) Private Box Exchange (PBX) is similar to the standard PBX system that most companies use. The key difference between these two systems is that a PBX uses the traditional circuit networks while the VoIP PBX uses the WAN or LAN network. By switching from PBX to VoIP PBX, you add many benefits to your business.

Here are the four main reasons to opt for PBX :

Save costs: One of the main reasons to switch from the traditional or legacy phone system to VoIP PBX is the decrease in costs. VoIP PBX uses your WAN or LAN network to route calls, which means you do not incur high monthly telephone bills. Lengthy long distance calls are not longer an expensive endeavor.

P.S. You will have to invest initially to switch from PBX to VoIP PBX.

Single communication system: The VoIP PBX streamlines your communication network from two separate systems to a single, comprehensive network. So, you will no longer require two teams to manage and maintain the systems. You will reduce the cost of manpower.

Expands easily as your business expands: As business grows and new members are added to your workforce, you will require more communication devices. If you are still using a traditional PBX system, this means adding phone lines, extensions or even a new phone system. This will require rewiring or hardware modules.  A VoIP PBX is more flexible, it will grow with your business. It can be adapted to any compatible device with an IP network.

No boundaries: The traditional PBX network is landlocked. If you need to move offices, you will need to encounter downtime to transfer phone lines as well as maintain your original phone numbers. VoIP PBX phone numbers are IP based. They move with you easily. You can carry them to a new office space without incurring any downtime as long as you have an active internet connection.

These are just some of the reasons to switch to VoIP PBX.